Uitbetalingen van Shopify, Stripe en Mollie boeken

Het probleem: netto uitbetalingen

Betaalt je klant via Shopify Payments, Stripe, Mollie of PayPal, dan komt het geld niet direct op je bankrekening. De betaalprovider verzamelt de betalingen, houdt zijn kosten en eventuele terugbetalingen in, en maakt het restant over. Op je bankafschrift zie je dus bijvoorbeeld "Stripe €231,28", terwijl je klanten samen €240 betaalden.

Boek je alleen dat bedrag als omzet, dan is je omzet te laag, mis je je transactiekosten als aftrekpost en klopt je btw-aangifte niet. De btw reken je namelijk over wat je klant betaalde, niet over wat er na kosten overblijft.

Zo doe je het goed

1. Zie de betaalprovider als een extra bankrekening. Maak in je boekhouding een tussenrekening "Stripe" of "Mollie".
2. Boek je verkopen als omzet op basis van je orders, met de btw van elke order. Het geld komt op de tussenrekening.
3. Boek de kosten van de provider apart als kosten. Transactiekosten van betaalproviders zijn meestal vrijgesteld van btw; staat er toch btw op de factuur, dan verwerk je die volgens de factuur.
4. Boek terugbetalingen en chargebacks als vermindering van je omzet, met de bijbehorende btw.
5. Boek de uitbetaling als overboeking van de tussenrekening naar je bank. Klopt alles, dan staat de tussenrekening daarna op nul.

Welke gegevens heb je nodig?

• Een orderexport uit Shopify, WooCommerce of je webshop, per maand: datum, bedrag, btw en land van de klant.
• Het uitbetalingsrapport van je betaalprovider (payout of settlement report), waarin per uitbetaling staat welke betalingen, kosten en terugbetalingen erin zitten.
• De maandfactuur van je betaalprovider voor de kosten.

Shopify zelf

Je Shopify-abonnement en apps factureert Shopify vanuit Ierland. Dat is een dienst uit een ander EU-land: met je btw-nummer in je Shopify-account is de btw verlegd en geef je hem aan in rubriek 4b. Zie ook btw op buitenlandse advertenties en diensten.

Buitenlandse valuta

Verkoop je in dollars of ponden, dan reken je je omzet om naar euro's tegen de koers van de verkoopdatum. Koersverschillen tussen verkoop en uitbetaling boek je apart.

Laat het ons doen

Wij koppelen je orders, uitbetalingen en bankafschriften aan elkaar, zodat je omzet en btw kloppen. In je klantportaal zie je per banktransactie waar hij op geboekt is. Zie boekhouder voor webshops.

Veelgestelde vragen

Is de uitbetaling van Stripe mijn omzet?

Nee. Je omzet is wat je klanten betalen. Stripe houdt daar kosten en terugbetalingen vanaf; die boek je apart.

Zit er btw op de kosten van Stripe of Mollie?

Meestal niet, omdat betaaldiensten vrijgesteld zijn van btw. Kijk voor de zekerheid op de maandfactuur.

Welke gegevens heb ik nodig om uitbetalingen te boeken?

Een orderexport uit je webshop, het uitbetalingsrapport van je betaalprovider en de maandfactuur met de kosten.

Mis ik iets?

Staat er iets niet bij wat je wel nodig hebt? In een persoonlijk gesprek bespreken we wat je wilt, en eigenlijk is alles mogelijk. Plan hieronder een gesprek in en laat je nummer achter, dan bellen we je.

Lees ook

• Btw op Facebook- en Google-advertenties
• Starten als ondernemer in Utrecht
• Zelfstandigenaftrek 2026