Boekhouder voor webshops en e-commerce

Een webshop vraagt om een andere boekhouding

Een webshop heeft veel kleine transacties, uitbetalingen waar al kosten vanaf zijn gehaald, retouren, advertentiekosten bij buitenlandse bedrijven en vaak klanten in andere EU-landen. Met een standaard zzp-aanpak gaat het daar snel mis: omzet die te laag wordt geboekt, btw die niet klopt of facturen die ontbreken. Velvoria is ingericht op ondernemers die online verkopen.

Waar we je mee helpen

• Verkoopkanalen: Shopify, WooCommerce, Lightspeed, bol en Amazon. We boeken je omzet op basis van je orders, niet alleen op wat er op je bank binnenkomt.
• Betaalproviders: Stripe, Mollie, PayPal en Shopify Payments. Uitbetalingen splitsen we in omzet, transactiekosten, retouren en chargebacks. Lees hoe je uitbetalingen goed boekt.
• Btw bij verkoop in de EU: verkoop je aan particulieren in andere EU-landen, dan houden we de drempel van €10.000 voor je bij en regelen we de OSS-aangifte als het nodig is.
• Advertentiekosten: Meta (Facebook en Instagram), Google en TikTok factureren vanuit het buitenland. Dan is de btw meestal verlegd; zie btw op advertenties.
• Inkoop en voorraad: inkopen in Nederland, de EU of daarbuiten, met invoer-btw en douanekosten waar dat speelt.
• Dropshipping: verkoop je producten die je leverancier rechtstreeks naar je klant stuurt, lees dan ook boekhouder voor dropshipping.

Je cijfers altijd bij de hand

Als klant krijg je een eigen online klantportaal. Daar zie je je actuele omzet, kosten en winst, je btw per kwartaal en al je banktransacties met de bijbehorende factuur. Bonnetjes en bankafschriften upload je er direct in, en we laten zien wat we nog van je nodig hebben. Dubbele transacties en facturen vangen we automatisch af.

Wat kost het?

Heb je een kleine webshop met tot 50 transacties per maand, dan valt die onder ons Zzp All-in pakket van €50 per maand (exclusief btw): boekhouding, btw-aangifte, jaarrekening en aangifte inkomstenbelasting. De meeste webshops hebben meer transacties. Dan maken we vooraf een vaste prijs op maat, afhankelijk van het aantal orders, je verkoopkanalen en of je in meerdere EU-landen verkoopt. Je weet dus altijd vooraf waar je aan toe bent.

Zo werkt het

1. Kennismaken: plan een gesprek in. We bespreken je verkoopkanalen, betaalproviders en waar je klanten zitten.
2. Inrichten: we zetten je administratie op en, als je overstapt, halen we je gegevens op uit je vorige boekhoudpakket.
3. Aanleveren: je exporteert je orders en uitbetalingen, of geeft ons leestoegang. Bonnetjes upload je in het portaal of mail je door.
4. Aangiftes: wij verzorgen je btw-aangifte, OSS-aangifte waar nodig, en je jaarstukken.

Veelgestelde vragen

Moet ik btw rekenen over verkopen aan klanten in andere EU-landen?

Verkoop je aan particulieren in andere EU-landen voor meer dan €10.000 per jaar (alle EU-landen samen), dan reken je de btw van het land van je klant. Die geef je aan via de OSS-regeling. Daaronder mag je Nederlandse btw rekenen.

Boek ik de uitbetaling van Stripe of Mollie als omzet?

Nee. Je omzet is wat je klanten betalen. De betaalprovider houdt daar kosten en eventuele retouren vanaf. Die boek je apart, anders is je omzet te laag en klopt je btw niet.

Kan ik als webshop gebruikmaken van het Zzp All-in pakket?

Ja, als je tot 50 transacties per maand hebt. Heb je er meer, dan maken we vooraf een vaste prijs op maat.

Werken jullie met Shopify en bol?

Ja. We werken met Shopify, WooCommerce, Lightspeed, bol en Amazon, en met betaalproviders als Stripe, Mollie en PayPal.

Kan ik mijn cijfers tussendoor bekijken?

Ja. Als klant krijg je een eigen online klantportaal met je actuele cijfers, btw per kwartaal en banktransacties.

Mis ik iets?

Staat er iets niet bij wat je wel nodig hebt? In een persoonlijk gesprek bespreken we wat je wilt, en eigenlijk is alles mogelijk. Plan hieronder een gesprek in en laat je nummer achter, dan bellen we je.