Boekhouder voor dropshipping

Waarom dropshipping lastiger is dan het lijkt

Bij dropshipping verstuurt je leverancier de producten rechtstreeks naar je klant. Jij ziet de producten nooit, maar fiscaal ben jij wel de verkoper. Dat brengt een paar vragen met zich mee waar veel dropshippers pas achter komen als de Belastingdienst vragen stelt:

• Wie betaalt de btw als het product uit China komt?
• Welk btw-tarief reken je als je klant in Duitsland of België woont?
• Hoe boek je een Shopify- of Stripe-uitbetaling waar al kosten vanaf zijn?
• Hoe zit het met de btw op je Facebook- en TikTok-advertenties?
• Wat doe je als je leverancier geen goede factuur stuurt?

Producten van buiten de EU: IOSS

Komen je producten uit China of een ander land buiten de EU, en verkoop je aan particulieren in de EU, dan moet er bij invoer btw worden betaald. Voor zendingen tot €150 kun je de Invoerregeling (IOSS) gebruiken: je rekent dan bij de verkoop direct de btw van het land van je klant, en die geef je maandelijks aan. Je klant betaalt bij levering niets extra en krijgt geen onverwachte rekening van de vervoerder. Zonder IOSS betaalt meestal je klant de invoer-btw, vaak met extra afhandelingskosten. Dat leidt tot geweigerde pakketjes en retouren. Lees meer in btw bij dropshipping uit China.

Verkoop door heel Europa: OSS

Verstuur je vanuit de EU naar particulieren in andere EU-landen, en kom je samen boven de €10.000 per jaar, dan reken je de btw van het land van je klant. Dat geef je per kwartaal aan via de OSS-regeling, zodat je je niet in elk land apart hoeft te registreren.

Advertenties en apps uit het buitenland

Meta, Google, TikTok, Shopify en de meeste apps factureren vanuit Ierland of buiten de EU. Zakelijk is de btw dan meestal verlegd: je geeft hem zelf aan en trekt hem in dezelfde aangifte weer af. Belangrijk is dat je btw-nummer in je advertentie-account staat; anders rekent de leverancier soms Nederlandse btw die je niet zomaar kunt terugvragen. Zie btw op Facebook- en Google-advertenties.

Wat wij voor je doen

• We boeken je omzet op basis van je orders, met de juiste btw per land.
• We splitsen uitbetalingen van Shopify Payments, Stripe, Mollie en PayPal in omzet, kosten en retouren.
• We controleren of je IOSS of OSS nodig hebt en verzorgen die aangiftes.
• We verwerken je advertentie- en appkosten met de juiste (verlegde) btw.
• We houden bij welke inkoopfacturen ontbreken. In je klantportaal zie je precies welke, en upload je ze direct.
• Je ziet je actuele omzet, kosten en btw per kwartaal in je eigen online klantportaal.

Veelgemaakte fouten

• De uitbetaling als omzet boeken. Daardoor is je omzet te laag en klopt je btw-aangifte niet.
• Geen btw-nummer bij Meta of Google. Je betaalt dan btw die je niet kunt aftrekken.
• Geen facturen van je leverancier. Een orderbevestiging of AliExpress-mail is niet altijd een geldige factuur. Vraag om een factuur met beide bedrijfsgegevens.
• De €10.000-grens niet bijhouden. Ga je erover, dan moet je vanaf die verkoop buitenlandse btw rekenen.
• Privé en zakelijk door elkaar. Gebruik één zakelijke rekening en kaart voor je winkel en je advertenties.

Wat kost het?

Begin je net en heb je tot 50 transacties per maand, dan past ons Zzp All-in pakket van €50 per maand (exclusief btw). Verkoop je meer, of in meerdere EU-landen met OSS of IOSS, dan maken we vooraf een vaste prijs op maat. Zie ook boekhouder voor webshops.

Veelgestelde vragen

Moet ik als dropshipper btw betalen over producten uit China?

Ja, bij invoer in de EU is er btw verschuldigd. Voor zendingen tot €150 kun je dat regelen via de Invoerregeling (IOSS): je rekent de btw dan direct bij de verkoop. Zonder IOSS betaalt meestal je klant de btw bij levering, vaak met extra kosten.

Heb ik een KvK-inschrijving nodig voor dropshipping?

Ja. Als je regelmatig verkoopt met de bedoeling winst te maken, ben je ondernemer. Je schrijft je in bij de KvK en krijgt dan btw-nummers van de Belastingdienst.

Moet ik buitenlandse btw rekenen?

Verkoop je aan particulieren in andere EU-landen voor meer dan €10.000 per jaar (alle landen samen), dan reken je de btw van het land van je klant en geef je die aan via OSS. Voor producten van buiten de EU tot €150 kan dat via IOSS.

Hoe zit het met btw op Facebook-advertenties?

Meta factureert vanuit Ierland. Met je btw-nummer in je account is de btw verlegd: je geeft hem aan in rubriek 4b en trekt hem in dezelfde aangifte af. Zonder btw-nummer rekent Meta vaak Nederlandse btw.

Wat kost een boekhouder voor dropshipping?

Tot 50 transacties per maand €50 per maand exclusief btw in ons Zzp All-in pakket. Heb je meer orders of verkoop je met OSS of IOSS, dan krijg je vooraf een vaste prijs op maat.

Mis ik iets?

Staat er iets niet bij wat je wel nodig hebt? In een persoonlijk gesprek bespreken we wat je wilt, en eigenlijk is alles mogelijk. Plan hieronder een gesprek in en laat je nummer achter, dan bellen we je.