Btw bij dropshipping uit China

Geen vrijstelling meer voor kleine pakketjes

Tot juli 2021 waren pakketjes van buiten de EU tot €22 vrijgesteld van btw. Die vrijstelling bestaat niet meer: op elke zending van buiten de EU is btw verschuldigd, hoe klein ook. Voor dropshippers die producten uit China, bijvoorbeeld via AliExpress of CJ, rechtstreeks naar hun klanten laten sturen, is het dus belangrijk om te regelen wie die btw betaalt en hoe.

Zendingen tot €150: de Invoerregeling (IOSS)

Voor zendingen met een waarde tot €150 (de waarde van de goederen zelf) kun je de Invoerregeling gebruiken, internationaal IOSS genoemd. Dat werkt zo:

1. Je registreert je voor de Invoerregeling. Als Nederlandse ondernemer doe je dat via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Je krijgt een IOSS-nummer.
2. Bij de verkoop reken je direct de btw van het land van je klant: 21% voor een klant in Nederland, 19% in Duitsland, 21% in België, enzovoort.
3. Je leverancier of vervoerder vermeldt je IOSS-nummer bij de zending. De douane laat het pakket dan zonder extra btw door.
4. Je doet elke maand een IOSS-aangifte en betaalt de btw van al die verkopen in één keer, uiterlijk aan het eind van de volgende maand.

Het voordeel: je klant betaalt bij levering niets extra en krijgt geen onverwachte rekening van de vervoerder. Dat scheelt geweigerde pakketjes en retouren.

Zonder IOSS

Gebruik je geen IOSS, dan wordt de btw bij invoer geheven. Meestal betaalt je klant die dan bij levering aan de vervoerder, vaak met afhandelingskosten erbovenop. Voor je klant voelt dat als een verrassing. Daarnaast moet je goed kunnen laten zien hoe de btw is afgerekend, anders kan de Belastingdienst vragen stellen over je verkopen.

Zendingen boven €150

Is de waarde hoger dan €150, dan kan IOSS niet. De zending gaat dan door de normale invoerprocedure, met invoer-btw en eventueel douanerechten. Je kunt ervoor kiezen dit zelf als importeur te regelen, zodat je klant niets hoeft bij te betalen. Met een zogeheten artikel 23-vergunning geef je de invoer-btw dan aan in je btw-aangifte en trek je hem in dezelfde aangifte weer af. De regels voor douanerechten op kleine zendingen veranderen; vraag ons naar de actuele situatie voor jouw producten.

Wat moet je bewaren?

• De inkoopfactuur van je leverancier. Een orderbevestiging of e-mail is niet altijd voldoende; vraag om een factuur met jouw bedrijfsgegevens.
• Per verkoop: het land van je klant, het bedrag en de gerekende btw. Een export uit Shopify of je webshop volstaat meestal.
• Bewijs van verzending, zoals de track-and-trace.
• Je IOSS-aangiftes en de bijbehorende gegevens. Die moet je 10 jaar bewaren.

En je verkopen binnen de EU?

Verstuur je (ook) vanuit een magazijn in de EU naar klanten in andere EU-landen, dan geldt niet IOSS maar de OSS-regeling. Veel dropshippers hebben met allebei te maken.

Hulp nodig?

We zoeken voor je uit of IOSS voor jou de beste keuze is, regelen de registratie en doen je maandelijkse aangiftes. Zie boekhouder voor dropshipping.

Veelgestelde vragen

Moet ik btw betalen over een pakketje van €10 uit China?

Ja. Sinds 1 juli 2021 is er op elke zending van buiten de EU btw verschuldigd, ook op hele kleine bedragen.

Wat is IOSS?

De Invoerregeling (Import One Stop Shop). Voor zendingen tot €150 reken je de btw van het land van je klant direct bij de verkoop en geef je die maandelijks in één aangifte aan.

Moet mijn klant bijbetalen als ik geen IOSS gebruik?

Meestal wel. De vervoerder rekent de btw bij levering af, vaak met extra kosten. Met IOSS voorkom je dat.

Hoe vaak doe ik een IOSS-aangifte?

Elke maand, uiterlijk aan het eind van de maand erna.

Mis ik iets?

Staat er iets niet bij wat je wel nodig hebt? In een persoonlijk gesprek bespreken we wat je wilt, en eigenlijk is alles mogelijk. Plan hieronder een gesprek in en laat je nummer achter, dan bellen we je.

Lees ook

• De OSS-regeling voor webshops
• Uitbetalingen van Shopify, Stripe en Mollie boeken
• Btw op Facebook- en Google-advertenties