Home / Kennisbank / Wat moet er op een factuur staan?
Een checklist met alle gegevens die de Belastingdienst op je factuur verplicht stelt.
Bijgewerkt op 30 september 2026
Een factuur die niet aan de eisen voldoet, kan problemen geven: je klant kan de btw dan misschien niet aftrekken, en bij een controle kan de Belastingdienst er vragen over stellen. Op een volledige factuur staan in elk geval:
Gebruik op je factuur je btw-identificatienummer en niet je omzetbelastingnummer. Het btw-identificatienummer is bedoeld om met klanten te delen.
Lever je aan een ondernemer in een ander EU-land en is de btw verlegd, dan vermeld je ook het btw-identificatienummer van je klant en de tekst "btw verlegd". Deze omzet geef je ook op in de opgave intracommunautaire prestaties.
Voor facturen tot €100 inclusief btw mag je in sommige gevallen een vereenvoudigde factuur maken, met minder verplichte gegevens. Twijfel je of dat voor jouw situatie mag, maak dan gewoon een volledige factuur.
Factuurnummers moeten uniek zijn en een doorlopende reeks vormen. Je mag wel meerdere reeksen gebruiken, bijvoorbeeld een per jaar (2026-001, 2026-002).
Je moet je facturen zeven jaar bewaren, net als de rest van je administratie. Lees ook welke kosten je mag aftrekken.
Ja, je KvK-nummer is een verplicht gegeven op een factuur.
Je btw-identificatienummer, dat begint met NL. Dat nummer is bedoeld om met klanten te delen.
Zeven jaar.
Staat er iets niet bij wat je wel nodig hebt? In een persoonlijk gesprek bespreken we wat je wilt, en eigenlijk is alles mogelijk. Plan hieronder een gesprek in en laat je nummer achter, dan bellen we je.
Wil je kennismaken of heb je een vraag? Plan een gesprek in en laat je telefoonnummer achter. Wij bellen je op het moment dat jij kiest.
We nemen zo snel mogelijk contact met je op om de afspraak te bevestigen.